Cập nhật 21/08/20

- Bạn đang cần một công cụ để giao tiếp với khách hàng hiệu quả khi tham gia triển lãm??

- Bạn muốn gây ấn tượng với chủ thầu?

- Bạn muốn đánh bật mọi đối thủ cạnh tranh trong dự án đấu thầu nào đó?

- Bạn muốn giới thiệu công ty một cách chuyên nghiệp tới khách hàng, đối tác?

…

Vậy thì hãy để hồ sơ năng lực – Profile giúp bạn làm tất cả những công việc trên nhé.

 

 

1. Hồ sơ năng lực là gì?

Hồ sơ năng lực (Profile) là ấn phẩm quan trọng có ghi các thông tin cần thiết và đầy đủ về doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp truyền tải đến khách hàng và đối tác những năng lực của mình trong lĩnh vực hoạt động hiện tại.

Hồ sơ năng lực thường được thiết kế với dung lượng lớn, gồm nhiều trang khổ A4, dưới dạng hình ảnh đi kèm nội dung.

Hồ sơ năng lực sử dụng phổ biến trong việc đấu thầu, chọn thầu… ngành xây dựng

 

Ảnh 1 : Hồ sơ năng lực ( In Thành Đô)

 

2. Lợi ích khi in hồ sơ năng lực

- Hồ sơ năng lực giúp khách hàng biết được quy mô, mức độ chuyên nghiệp của công ty bạn trong lĩnh vực kinh doanh đó. Thông thường các công ty càng lớn thì hồ sơ năng lực càng chất lượng, chuyên nghiệp.

- Hồ sơ năng lực giúp khách hàng hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của bạn: quy mô, nhân sự, công nghệ sử dụng, chất lượng làm việc, thành tích gì đáng nổi trội…

- Hồ sơ năng lực giúp doanh nghiệp tiếp cận những khách hàng lớn và tiềm năng

- Hồ sơ năng lực tạo thiện cảm, ấn tượng tốt đẹp với khách hàng, đối tác, các nhà đầu tư

- Hồ sơ năng lực giúp khách hàng lưu giữ thông tin, cách thức liên hệ khi muốn hợp tác

- Một công cụ marketing khéo léo, hỗ trợ bộ phận kinh doanh triển khai kế hoạch thuận lợi hơn, gia tăng doanh thu cho doanh nghiệp

- Hồ sơ năng lực là ấn phẩm quan trọng để doanh nghiệp tham gia đấu thầu, thay mặt doanh nghiệp giao tiếp và thuyết phục nhà đầu tư, đối tác

 

Ảnh 2 : Hồ sơ năng lực là công cụ marketing hiệu quả ( In Thành Đô)

 

3.Ưu điểm của hồ sơ năng lực

-  Hồ sơ năng lực có thời gian và giá trị sử dụng lâu dài

- Là ấn phẩm độc quyền của mỗi công ty doanh nghiệp

- Hồ sơ năng lực hỗ trợ quảng bá hình ảnh, thương hiệu cho doanh nghiệp với chi phí thấp

- Hồ sơ năng lực có thể tiếp cận được mọi đối tượng khách hàng

 

Ảnh 3 : Hồ sơ năng lực là ấn phẩm độc quyền của mỗi doanh nghiệp ( In Thành Đô)

 

4. Hồ sơ năng lực bao gồm những gì?

Một hồ sơ năng lực chất lượng là khi nêu lên được những điểm mạnh, tạo ấn tượng sâu sắc đánh bật mọi đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành nghề, lĩnh vực.

Thông thường, hồ sơ năng lực sẽ gồm những phần chính sau:

- Trang bìa

Bao gồm logo, thương hiệu, slogan, biểu tượng lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Đây là phần quyết định lớn đến kết quả, khả năng hợp tác nên cần được chú trọng về hình ảnh, thiết kế, màu sắc… làm sao phải tạo được ấn tượng, dấu ấn riêng ngay từ khi tiếp cận

- Báo cáo tài chính

Thường là 3 năm gần nhất, những con số sẽ là cách marketing hiệu quả năng lực làm việc, tiềm năng phát triển của doanh nghiệp bạn

Báo cáo tài chính thường gồm : báo cáo tài sản, doanh thu, hoặc thu nhập sau thuế

- Dự án nổi bật

Các hợp đồng đã thành công, các dự án đang thực hiện … một lợi thế để rút ngắn khoảng cách cạnh tranh với đối thủ.

- Thông tin pháp lý

Việc cung cấp các thông tin pháp lý trong hồ sơ năng lực như: giấy tờ giao dịch, mã số thuế, giấy phép kinh doanh… giúp đối tác, khách hàng có thể xác minh thông tin, gia tăng độ tin cậy

- Thông tin chung về công ty

Bao gồm : tên công ty, năm thành lập, giấy phép kinh doanh, quyết định thành lập

- Thông tin liên hệ

Bao gồm : địa chỉ trụ sở chính, website, số điện thoại, hotline, mail, fax…

- Nhân sự chủ chốt  

Cung cấp các thông tin chi tiết về thành viên ban lãnh đạo, trình độ chuyên môn, thành tích nổi bật đi kèm

- Năng lực thiết bị, máy móc

Danh sách máy móc thiết bị phương tiện hiện có, số lượng máy, tính năng, công suất, tài sản…

5. Quy chuẩn in hồ sơ năng lực của doanh nghiệp

- Thiết kế: tự thiết kế hoặc hỗ trợ thiết kế theo yêu cầu

- Kích thước: A4, A5, A6…

- Chất liệu giấy in: giấy couches, giấy fort…

- Công nghệ in: in offset 4 màu 2 mặt

- Gia công sau in: cán mờ, cán bóng, ép nhũ, phủ UV, bồi bìa cứng…

- Gia công đóng quyển: ghim giữa, dán keo gáy, khâu chỉ, làm lò xo gáy…

6. Quy trình in hồ sơ năng lực

- Bước 1: Lên kế hoạch thiết kế, ý tưởng thực hiện, trình bày

- Bước 2: Biên tập nội dung, phác thảo,định hướng bố cục..

- Bước 3: Chuẩn bị hình ảnh thiết kế

- Bước 4: Lên mẫu, dàn trang

- Bước 5: In ấn, gia công sau in

Ảnh 4 : mẫu in hồ sơ năng lực chất lượng cao ( In Thành Đô)

 

7. Những lưu ý khi in hồ sơ năng lực

- Sử dụng định dạng, phông chữ, kiểu chữ phù hợp

- Hình ảnh trong hồ sơ năng lực phải liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp, có tính trung thực

-  Nội dung hồ sơ năng lực phù hợp, chính xác, tránh thêu dệt, nói quá. Phải thống nhất với phần hình ảnh

- Bố cục cân đối, trình bày sáng tạo, khoa học, đúng với trình tự.

- Màu sắc, hình ảnh, nội dung cần được phối hợp tinh tế, hỗ trợ, bổ sung làm nổi bật cho nhau, không gây cảm giác rối mắt cho người xem

- Thông thường số trang hồ sơ năng lực phải chia hết cho 4, nếu số trang bị lẻ có thể yêu cầu  thiết kế thêm hoặc chỉnh sửa cho phù hợp

- Chất lượng in: cần chọn cơ sở in ấn  hồ sơ năng lực uy tín, có kinh ngiệm, đảm bảo chất lượng hồ sơ năng lực sau khi hoàn thành đúng với yêu cầu đã thống nhất  trước đó.

8. Vì sao rất nhiều khách hàng lựa chọn In Thành Đô để in hồ sơ năng lực?

- Vì chúng tôi có công nghệ in hiện đại, hồ sơ năng lực khi bàn giao luôn đạt chuẩn yêu cầu của khách hàng đặt ra

- Dịch vụ tư vấn thiết kế miễn phí sẽ hỗ trợ bạn có được mẫu thiết kế ưng ý nhất nếu bạn chưa có file sẵn, hoặc chưa có kinh nghiệm để định hướng ý tưởng

- Chiết khấu cao khi in hồ sơ năng lực số lượng lớn, in càng nhiều giá càng rẻ

- Nhận in cả số lượng ít

- Giao hàng nhanh chóng, toàn quốc