Cập nhật 25/08/20

Mặc dù công nghệ 4.0 phát triển một cách vô cùng mạnh mẽ, nhưng phong bì thư vẫn giữ được 1 vị thế đặc biệt trong nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng.

Không chỉ dừng lại ở chức năng của phong bì truyền thống, phong bì thư ngày càng có sự đa dạng hơn từ mục đích sử dụng, thiết kế, kiểu dáng, và mẫu mã…

Nếu bạn đang tìm kiếm những mẫu phong bì phù hợp cho file thiết kế của mình, vậy hãy tham khảo bài viết này nhé!

 

 

1. Phong bì thư là gì?

Phong bì thư là một loại bao bì làm bằng giấy hoặc carton được các cá nhân, doanh nghiệp sử dụng để chứa tài hiệu, giấy tờ, hợp đồng, văn bản, thư mời … chuyển đến đối tác, khách hàng của mình.

Đối với những loại phong bì thư được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp cần chú ý đến yếu tố độc quyền, nhóm đối tượng khách hàng và khả năng nhận diện thương hiệu

 

Ảnh 1 : Phong bì thư dành cho doanh nghiệp ( In Thành Đô)

2. Cấu trúc phong bì thư

Với một phong bì thư thông thường thì cấu trúc sẽ gồm những phần sau:

- Kéo dán phong bì

- Nắp đậy phong bì

- Gân giấy gập lại để niêm phong phong bì.

- Khoảng trắng nơi phong bì bên trong lộ ra

- Gập cạnh bên của phong bì

- Cạnh phong bì

- Tai phong bì

- Gập giấy dưới phong bì

- Khoảng cách đè giữa

- Cạnh dưới phong bì

Ảnh 2 : Phong bì thư cấu trúc thông thường ( In Thành Đô)

3. Vai trò của phong bì thư

3.1 Phong bì thư đối với cá nhân

- Chuyển phát thư tín, điện tín, tài liệu, văn bản…

- Bảo vệ, bảo mật thư, tài liệu, văn bản…

- Trao đổi, tặng quà một cách tinh tế, trang nhã

3.2 Phong bì thư đối với doanh nghiệp

- Giới thiệu, bảo vệ sản phẩm

- Trao gửi thông tin, tài liệu tới khách hàng tiềm năng một cách sang trọng, lịch sự

- Gửi thiệp mời, thiệp chúc mừng, tài liệu, văn bản … tới đối tác, khách hàng

- Đựng tiền, phát lương, thưởng cho nhân viên

- Tăng giá trị hình ảnh, tạo thiện cảm về hình ảnh công ty đối với khách hàng

- Phong bì thư giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu, quảng bá hình ảnh công ty rộng lớn

- Phong bì thư là cách thể hiện thái độ tôn trọng, yêu mến những giá trị mà khách hàng mang lại

- Phong bì thư nâng tầm giá trị, sự quan trọng của người nhận

Ảnh 3 : Phong bì thư giúp nâng tầm giá trị doanh nghiệp ( In Thành Đô)

4. Phân loại phong bì thư

Để phân biệt các loại phong bì thư người ta chủ yếu dựa vào kiểu nắp đậy. Bao gồm:

- Nắp phong bì thương mại: cạnh nhọn, góc tròn nông

- Phong bì túi: nắp hình chữ nhật, cạnh tròn

- Phong bì vuông, phong bì hình chữ nhật: khía cạnh thẳng, góc không tròn

- Phong bì bưu chính: nắp tam giác, 1 góc nhọn hoặc hơi tròn

 

5. Kích thước các loại phong bì thư

Phong bì thư có 3 kích thước chính sau:

-  Phong bì A4 (25x34cm): sử dụng giấy Offset 140 gsm là chủ yếu, ngoài ra có thể dùng giấy có định lượng 200 gsm nếu muốn tăng độ bền của phong bì thư

-  Phong bì A5 (16x23cm): phù hợp với các loại giấy định lượng 120 – 140 gsm

-  Phong bì A6 (12x22cm): nên chọn giấy có định lượng 100 – 120 gsm

- Kích thước phong bì vuông: 16x16cm

- Kích thước phong bì bưu điện : 11x18cm

- Kích thước phong bì cưới : 13x19cm

 

Ảnh 4 : Phong bì thư tăng khả năng nhận diện thương hiệu  ( In Thành Đô)

 

6. Các loại giấy in phong bì thư

Có 2 loại giấy phổ biến được sử dụng để in phong bì thư là giấy ford và giấy Couches.

- Giấy ford: định lượng 80 – 200 gsm, nhẹ, bề mặt xốp, thấm mực tốt, viết được nhiều loại mực lên bề mặt, có keo khô ở phần nắp nên rất tiện dụng khi sử dụng.

- Giấy couches: định lượng từ 150 – 200 gsm, bề mặt lì bóng phù hợp các mẫu phong bì thư có độ phủ nền cao. Hút mực kém, nên thường dùng bút bi để viết

- Giấy mỹ thuật: dùng để in phong bì đựng thiệp mời, voucher, thư ngỏ,…có giá trị thẩm mỹ cao, yêu cầu tính sang trọng, do đó chi phí in ấn cũng không nhỏ.

- Giấy durex, giấy kraft: được dùng để in các mẫu phong bì chuyên dụng đựng giấy tờ, hồ sơ, tài liệu… vì độ bền và chịu lực khá tốt, có thể in khổ lớn.

 

7. Quy chuẩn in ấn phong bì  thư doanh nghệp

- Logo công ty: nên đặt phía góc trái trên cùng của phong bì thư

- Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email… ngắn gọn, đầy đủ, không quá rườm rà

- Màu sắc chữ phần thông tin công ty cần đồng nhất với màu logo, giúp tăng nhận diện thương hiệu cao hơn

- Kỹ thuật gia công, cắt bế các góc cần sự chính xác cao, phong bì thư khi đưa vào sử dụng có độ bền, chắc chắn theo đúng quy chuẩn cần có.

 

8 Lưu ý khi in phong bì thư

- Thiết kế : bố cục đơn giản, không quá rườm rà tránh tạo cảm giác rối mắt cho người nhận

- Nội dung, thông tin: cần làm nổi bật các nội dung quan trọng, nhưng ở định mức cân đối, vừa đủ

- Màu sắc : nên chọn những màu tạo cảm giác trang nhã, sang trọng, ưu tiên những màu nhận diện thương hiệu, làm nổi bật logo của doanh nghiệp

- Kích thước : đa dạng, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và yêu cầu thiết kế của người dùng. Kích thước phong bì thư cần cân đối với vật phẩm đựng bên trong, tránh bị bong, rách khi sử dụng.

- Nên chọn cơ sở in ấn uy tín chất lượng, bạn nên tìm các địa chỉ có dịch vụ tư vấn thiết kế miễn phí, vì như vậy sẽ tiết kiệm được thời gian cho việc lên ý tưởng, tìm file mẫu, quy trình in ấn đồng bộ hóa, giảm thiểu chi phí hiệu quả.

9.Vì sao bạn nên chọn In Thành Đô để in phong bì thư

- Vì chúng tôi có công nghệ in ấn hiện đại, bạn có thể hoàn toàn yên tâm vào chất lượng phong bì thành phẩm khi nhận được

- Đội ngũ thiết kế sáng tạo, năng động sẽ giúp bạn tìm được các ý tưởng độc đáo và phù hợp trong thời gian ngắn nhất bằng dịch vụ tư vấn thiết kế miễn phí.

- Chiết khấu cao cho các đơn hàng in ấn phong bì thư số lượng lớn, càng in nhiều càng giảm giá nhiều

- Nhận in cả số lượng ít, in theo yêu cầu

- Giao hàng nhanh chóng, toàn quốc