IN HÓA ĐƠN BÁN LẺ - HÓA ĐƠN BÁN HÀNG GIÁ RẺ HÀ NỘI – In ấn chuyên nghiệp Thành Đô

Số 16 ngách 42/1 ngõ 106 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội 0987 618 338

Admin, ngày 24/07/2010

 

🌈 TÓM TẮT NỘI DUNG

1. Hóa đơn bán lẻ là gì?

2. Vai trò của hóa đơn bán lẻ

3. Nội dung hóa đơn bán lẻ

4. Phân loại hóa đơn bán lẻ

5. Lưu ý khi in hóa đơn bán lẻ

6. Vì sao nên in hóa đơn bán lẻ tại In Thành Đô

Hóa đơn bán lẻ là một ấn phẩm được dùng phổ biến trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hộ kinh doanh cá thể, cửa hàng bán lẻ…

Mặc dù được sử dụng phổ biến hàng ngày nhưng không phải ai cũng hiểu rõ hết về nó.

Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu hoặc có nhu cầu in ấn các loại hóa đơn bán lẻ, vậy thì hãy cùng tham khảo bài viết này nhé.

1. Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ còn có tên gọi khác là biên lai bán hàng, phiếu xuất kho, nhập kho, phiếu thu, phiếu chi…

Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn người bán xuất cho người mua khi đi mua hàng

Hóa đơn bán lẻ không do bộ tài chính phát hành, các cơ sở kinh doanh có thể tự thiết kế mẫu in hóa đơn riêng, hoặc dùng các mẫu in đại trà trên thị trường.

Hóa đơn bán lẻ không được kê khai khấu trừ thuế mà chỉ được hạch toán trong nội bộ công ty.

2. Vai trò của hóa đơn bán lẻ trong kinh doanh

- Lưu trữ các đơn hàng, số liệu

- Dễ dàng quản lý, thống kê số liệu, doanh thu bán hàng

- Giúp người mua có thể theo dõi, cập nhật thông tin hàng hóa, số lượng tồn kho, lưu trữ…

- Đối chiếu, rà soát, kiểm kê lượng hàng hóa đã mua

- Giúp việc thanh toán được dễ dàng hơn

- Là công cụ hữu ích trong việc quảng bá hình ảnh doanh nghiệp.

- Lưu giữ các thông tin khách hàng và liên hệ lại khi cần thiết

- Nhận biết đơn vị kinh doanh, tránh sự mạo danh, nhầm lẫn cho khách hàng

- Tạo sự tin tưởng cho khác hàng về đơn bị kinh doanh, bán hàng

3. Nội dung thông tin trên hóa đơn bán lẻ

Đối với 1 mẫu hóa đơn bán lẻ thông thường, nội dung sẽ bao gồm các thông tin sau:

- Tên hóa đơn, ký hiệu, mẫu số hóa đơn, số thứ tự

- Tên liên hóa đơn gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán, người mua

- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, dịch vụ, cột thành tiền chưa thuế, cột thành tiền đã bao gồm thuế VAT

- Tổng số tiền thanh toán

- Chữ kí người mua, người bán

- Phần đóng dấu, ngày tháng, năm lập hóa đơn

4. Phân loại hóa đơn bán lẻ

Hiện nay có 3 loại hóa đơn bán lẻ được sử dụng phổ biến, đó là:

Hóa đơn bán lẻ 1 liên

- Là loại hóa đơn chỉ có 1 liên để ghi lại thông tin cho khách hàng. Liệt kê tên hàng hóa khách đã mua và số tiền tương ứng khách hàng phải thanh toán

- Thường được sử dụng tại các quán bán hàng trực tiếp, cửa hàng tạp hóa, cửa hàng bán lẻ…

- Hóa đơn không cần lưu lại

- Thường dùng loại giấy photocopy

- Kích thước: phổ biến A5 dùng cho số lượng hàng hóa ít và A4 khi số lượng hàng hóa nhiều.

- Quy cách: đóng quyển (100tờ/quyển), keo dán gáy, dễ dàng xé rời đưa cho khách.

Hóa đơn bán lẻ 2 liên :

- Là loại hóa đơn có 2 liên, 1 liên được giữ lại đối chiếu sau này, 1 liên đưa cho khách hàng.

- Dùng làm hóa đơn bán buôn hoặc hóa đơn bán lẻ

- Được dùng phổ biến trong các cửa hàng, đơn vị kinh doanh, bán hàng hóa bảo hành

- Cần lưu lại thông tin khách hàng và thông tin sản phẩm để đối chiếu về sau

- Loại giấy được sử dụng để in là giấy cacbon, nên khi ghi hóa đơn cần dùng thêm giấy than

- Kích thước có 2 loại chính là A4 ( 21 x30 cm) dùng để bán buôn hàng hóa số lượng lớn và A5 ( 15 x 21 cm)  ghi đơn hàng số lượng ít.

- Quy cách : đóng quyển ( 100 tờ/ 1 quyển), liên 2 được xé dễ dàng tại vạch răng cưa phía trên đầu sổ

- Có thể đối chiếu đơn hàng bằng cách kiểm tra số nhảy tự động

Hóa đơn bán lẻ 3 liên

- Là loại hóa đơn có 3 liên với 3 màu khác nhau.

-  1 liên được giữ lại để đối chiếu sau này, 1 liên giao cho khách, 1 liên cho người nhận…  hay nói cách khác là hóa đơn, biên lai, biên nhận

- Được sử dụng phổ biến tại các công ty bán buôn, chuyển phát nhanh, công ty giao hàng qua mạng …

- Kích thước :  có các kích thước thông dụng sau

 A4 (21x29,7cm)

 A5, 14,8x21cm)

A6 (10,5x14,8cm)

 A7 (7x10,5cm)

Hoặc các kích thước khác như 13x19cm, 16 x 23cm, 19 x 26,5cm.

- Giấy in chủ yếu là giấy cacbon, giấy BB58

- Quy cách : đóng quyển 150 tờ/ 1 quyển.  Có rãnh xé răng cưa, số nhảy tự động

- Chỉ nên in 1 -2 màu mực để dễ phân biệt các liên và tiết kiệm chi phí.

 

 

5.Một số lưu ý khi in hóa đơn bán lẻ

Nội dung in trên hóa đơn

Cần có đầy đủ các thông tin sau:

- Tên hóa đơn, số hiệu hóa đơn

- Thông tin người mua, người bán, họ tên, địa chỉ, số điện thoại …

- Thông tin hàng hóa: tên sản phẩm, số lượng, đơn vị, đơn giá, số tiền

- Tổng số tiền thanh toán, chữ kí, đóng dấu, ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

Mẫu thiết kế hóa đơn bán lẻ

- Cần mang đậm dấu ấn doanh nghiệp

- Không quá rườm rà

- Sắp xếp, trình bày khoa học  

Công nghệ in và mực in

 Bạn nên chọn công nghệ in hiện đại, với chất lượng mực in tốt nhất, chất lượng hóa đơn sẽ rõ nét không bị nhòe qua quá trình sử dụng, đảm bảo tính thẩm mỹ .

Cơ sở in ấn uy tín

 Thật không khó để tìm 1 địa chỉ in ấn hóa đơn giá rẻ tại Hà Nội, nhưng không phải cơ sở in ấn nào cũng cho ra thành phẩm có chất lượng đúng với yêu cầu của khách hàng.  Bạn nên tham khảo thông tin nhiều cơ sở khác nhau để tìm cho mình đối tác phù hợp nhất. Hãy ưu tiên lựa chọn các cơ sở có dịch vụ tư vấn thiết kế miễn phí để tiết kiệm chi phí cũng như thời gian lựa chọn mẫu.

 6. Vì sao nên lựa chọn In Thành Đô để in hóa đơn bán lẻ tại Hà Nội?

- Vì chúng tôi có công nghệ in hiện đại, có thể in nhanh số lượng hóa đơn bán lẻ lớn trong thời gian ngắn, giúp bạn tiết kiệm chi phí hiệu quả

- Combo ưu đãi với dịch vụ tư vấn thiết miễn phí, hỗ trợ đắc lực khách hàng khi chưa có file in sẵn, chưa có ý tưởng thiết kế

- Chiết khấu cao khi in số lượng lớn, in càng nhiều giá càng rẻ

- Nhận in cả số lượng ít

- Giao hàng toàn quốc, nhanh chóng

Mọi thông tin liên hệ:

 - Hotline 1: Ms. Xiêm (038 6111415) - xiem@inthanhdo.vn

 - Hotline 2: Mr. Hòa (086 5458338) - kinhdoanh3@inthanhdo.vn

 - Website: inthanhdo.vn

-   Số 16 ngách 42/1 ngõ 106 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy

 

Trang chủ Về chúng tôi Dịch vụ của chúng tôi Tư vấn Thông tin liên hệ
Hotline: 0987 618 338
Nhắn tin Facebook Zalo: 0987618338